参加者・座長・発表者へのご案内

学術総会ご参加の皆様へ

  1. 講演会会場 6/17(土) 学術総合センター 2階 中会議場1+2(第1会場)
        6/18(日) 学術総合センター 2階 中会議場1+2(第1会場)
            2階 中会議場3+4(第2会場)
    ポスター会場 6/17(土) 学術総合センター 1階 特別会議101+102
  2. 参加受付 6/17(土) 学術総合センター 2階 中会議場1+2(第1会場)前
        6/18(日) 学術総合センター 2階 中会議場1+2(第1会場)前
  3. PCセンター 6/17(土) 学術総合センター 2階 中会議場1+2(第1会場)前
        6/18(日) 学術総合センター 2階 中会議場1+2(第1会場)前

    ※参加受付を済ませてからお越しください。

  4. 学会会場内ではネームカードを常時ご着用ください。
  5. 参加手続き

    事前参加申込みされた方は、「事前参加受付」にて、参加受付をしてください
    (プログラム抄録集、ネームカードなどを配布いたします)。
    当日参加の方は、下記のとおり当日受付をお願いいたします。
    1) 受付日時:
    6月17日(土) 9:30~18:00
    6月18日(日) 9:00~14:30
     
    2) 当日参加費:当日のお支払いは現金のみとなります。ご了承ください。
    区分 J-ISCP会員 J-ISCP非会員
    参加費 ¥10,000 ¥15,000

    ※学生(医師を除く)・コメディカル・京都循環器医会会員の当日参加登録費

    区分 J-ISCP会員 J-ISCP非会員
    参加費 ¥5,000 ¥10,000

    ※プログラム・抄録集代は、会員・非会員とも参加費に含まれております。

    3) 情報交換会
    日時: 6月17日(土)19:00~
    会場: 如水会館 富士の間
    会費:

    ¥3,000

    ※情報交換会の当日申込みは、学術総合センター 2階 中会議場1+2前の参加受付にてお願いいたします。

    ※当日は江戸太神楽のアトラクションがございます。
    多くの皆様のご参加をお待ちしております。

  6. 会員総会

    日時: 6月18日(日)9:10~
    会場: 学術総合センター 2階 中会議場1+2
  7. クローク

    場所 学術総合センター 1階 特別会議室103

  8. 託児所

    申し訳ございませんが、会場内に託児所はございません。

  9. その他

    携帯電話の会場でのご利用は禁止します。会場内ではマナーモードにするか、電源をOFFにしてください。

  10. 単位登録

    日本薬剤師研修センターの単位登録についてのご案内
    ご来場されましたらまず参加受付にてご記名をお願いいたします。当日お帰りの際に参加受付にてその日分の単位シールをお渡しします。6/17(土)4.5時間以上参加で3単位、6/18(日)4.5時間以上参加で3単位となります。

座長の皆様へ

  1. ご担当セッション開始30分前までに会場内(右前方)の次座長席にお着きください。
  2. 演者お一人の発表時間を厳守し、セッションの終了時間の厳守にご協力をお願いいたします。
  3. 発表時間は各セッションにより異なります。個別にご連絡しております通りとなりますので、ご確認ください。

講演者の皆様へ

  1. 発表セッション開始時間の60分前までに下記のPCセンターにお越しいただき、受付と試写を行ってください。
  2. すべてPCでの発表になります。スライド・OHPの使用は出来ませんのでご注意ください。
  3. 利益相反については、縁者所属施設の規定に従って申告してください。形式は自由です。
  4. ご発表データの受付について
    • (1) ご発表データは、CD-ROM、USBフラッシュメモリ等のメディアに記録してPCセンターにご持参ください。メディアは、ウイルス定義データを最新のものに更新した状態のセキュリティソフトで、メディアがウイルスに感染していないことを確認した上でご持参ください。
    • (2) 対応OSはWindowsのみとなりますので、Macintoshをご使用の場合には必ずPC本体をご持参ください。
    • (3) PCセンターにて、試写・動作確認を必ず行ってください。
    • (4) PC本体をご持参の場合には、試写・動作確認後、発表の30分前までに会場内の機材卓へPC本体をご提出いただき、接続のチェックを行ってください。講演終了後、機材卓にてPC本体をご返却いたしますので、速やかにお引き取りください。
    • (5) 操作方法等、ご不明な点がございましたらPCセンタースタッフにお気軽にお問い合わせください。
    • (6) ご発表データに動画・音声が含まれる場合には、PC本体のご持参を推奨します。
  5. ご発表開始時間の15分前までに会場内(左前方)の次演者席にお着きください。
  6. ご発表時間は各セッションにより異なり、個別にご連絡させていただておりますのでご確認 ください。発表時間の厳守をお願いいたします。

PC発表データ作成についてのお願い

  1. 本学術集会では、口演発表を全てPCによるプレゼンテーションとさせていただきます。下記の要領で作成したデータをCD-RまたはUSBフラッシュメモリでご持参ください。会場設置PCの対応OSはWindowsのみとなりますので、Macintoshをご利用の場合には必ずPC本体をご持参ください。なお、タブレットでの発表はご遠慮ください。セッションを円滑に進行するために、ご発表データの作成にあたりましては以下の事項をお守りください。規格外で持ち込まれたデータで不具合が生じた場合、本学術集会は一切責任を負いません。

      Windows Macintosh
    PC本体持参
    メディア持参
    (CD-ROM/USBメモリ)
     
    アプリケーション PowerPoint2007、2010、2013  
    動画ソフト Windows Media Player  

    *Macintoshの場合は必ずPC本体をお持込みください。
    *各種タブレットには対応しておりません。予めご了承ください。

  2. メディア(ご発表データ)をご持参の場合

    • (1)使用OSとアプリケーション
      OS:Windows 7
      アプリケーション:PowerPoint 2007/2010/2013
    • (2)画面サイズ(解像度)
      XGA(1024×768)となります。この環境で画面の全てが不具合無く表現される事を予めご確認ください。
    • (3)フォント
      Windows に標準搭載されているフォントのみ使用可能です。それ以外のフォントを使用した場合、文字や段落のずれ、文字化け、文字が表示されない等のトラブルが起こる可能性があります。
    • (4)ファイル名
      ファイル名は「演題番号_氏名.ppt (x)」としてください。
    • (5)動画について
      動画をご使用される場合はご自身のPC本体のご持参を推奨いたします。
      ご発表データの中に動画が含まれる場合、Windows 7およびWindows Media Player 10の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください(動画ファイルWMV形式推奨)。
      ※Macintoshをご使用の場合、そもそもPC本体持参のみとなります。
    • (6)音声について
      音声の出力は可能です。データ登録の際に必ずお知らせください。
    • (7)リンクについてのご注意
      ご発表データに、他のデータ(動画・音声・グラフ等)をリンクしている場合には、リンク切れにご注意ください。事前に他のPCでも同様に再生・表示できることをご確認ください。
    • (8)データの消去について
      サーバーにコピーさせていただいたデータは、学術集会終了後に責任を持って完全に消去いたします。
  3. PC本体をご持参の場合

    • (1)電源について
      ACアダプターを必ずご持参ください。バッテリーでの使用はトラブルの原因になります。
    • (2)液晶プロジェクターへの接続
      液晶プロジェクターへの接続はD-sub15ピンのみとなります。それ以外の接続端子はお受けできません。Macintoshなどご持参のPCによっては専用のコネクターが必要になる場合がございます。D-sub15ピンへの変換ケーブルが必要な場合には必ずご持参ください。
    • (3)バックアップデータご持参のお願い
      ご持参のPCに保存されているご発表データの損失に備え、CD-R、USBフラッシュメモリ でご発表データのバックアップをご持参ください。 また、当該バックアップは発表時にも携行してください(ご発表中、ご持参のPCにトラブルが生じた場合、バックアップデータを使用して対応いたします)。
  4. 共通のご案内(会場でのご発表について)

    演台上には、液晶モニター、キーパッド、マウスが用意されております。登壇と同時にスライドショーの1枚目まで表示させて投映いたしますので、その後の操作は演者ご自身で行ってください。なお、オペレーターによる操作をご希望の方は、受付の際にお申し出ください。

一般演題(ポスター) 発表の皆様へ

本学術集会におけるポスターセッションに関するスケジュールは下記の通りです。

  貼付 閲覧 発表 撤去
6/17(土) 10:00~11:30 11:30~17:50 17:50~18:50  
6/18(日)   9:00~13:30   13:30~14:30
  1. ポスターを貼付する前に、参加受付にて学術集会の受付(当日・事前)をお願いします。
  2. ポスターパネルに演者用リボン、押しピンがございますのでご利用ください。
  3. 演題番号は予め掲示してあります。ご自身の演題番号が掲示されているパネルに、作成いただいたポスター(発表資料)を貼付してください。
  4. 掲示用パネルは、高さ160cm×幅90cm(掲示有効面)です。ポスターは下図を参照の上、できるだけ大きな文字を用い、見やすいものをご用意ください。パネルの最上部に高さ20cm×幅70cm以内で、演題名・演者(著者)名・所属を記入した見出しを各自で用意の上、貼付してください。
  5. 演者1人の発表時間は、発表3分、質疑応答1分です。発表時間を厳守してください。
  6. セッション(発表)開始5分前までにご自身のポスター前に待機してください。
  7. ポスターは、撤去時間内に撤去してください。撤去時間内に撤去されないポスターは事務局 にて処分いたしますので、予めご了承ください。お預かり、ご郵送は一切いたしませんのでご注意ください。
  8. 利益相反については、演者所属施設の規定に従って申告してください。形式は自由です。

お知らせ

一般演題ポスター発表では、研究奨励賞の選考が行われ、学会2日目の閉会式にて表彰されます。

研究奨励賞表彰式:6/18(日) 15:20~ 学術総合センター 2階 中会議室1+2